RESPONSIBILITIES  (KEY  PURPOSE  OF  THE  POSITION)

The  QA  &  HSE  Specialist  position  resides  within  the  Projects  department,  with  the  objective  to  ensure  that  technical  and  non-technical  requirements  and  Quality  standards  are  met.  Facilitates,  Products,  Bids  &  Project  teams  in  identifying  and  resolving  process  related  problems.  He/She  works  closely  with  key  players  in  Bids,  Project  Management,  Engineering,  Industry  &  Supply  Chain,  Services,  Purchasing  and  Suppliers  along  with  the  support  functions.

This  position  reports  to  the  BEST  Bids  &  PMO  Manager.

  

RESPONSIBILITIES  (Key  accountabilities  and  responsibilities)

  

The  key  responsibilities  of  the  position  are  as  follows:

  

Prepare  and  maintain  Quality  Assurance  Plan.

Coordinate  and  maintain  BEST  referential  system,  keep  the  Quality  and  Configuration  Management  documentation  up-to-date.

Measure  and  maintain  the  Quality  and  HSE  KPIs,  coordinate  the  establishment  of  all  other  business  process  KPIs  in  preparation  for  management  reviews,  in  compliance  with  the  Quality  plan.

Lead  the  ISO  9001  certification  and  maintenance  process.

Lead  the  Thales  Internal  Audits  (e.g.  TIMS)  and  follow-up  on  actions  towards  closure.

Interface  with  Thales  Australia  Quality  team,  ATMB  (Customers)  and  ISO  9001  certification  body  as  required.

Prepare  the  yearly  Quality  Management  Review  and  follow-up  on  actions.

Ensure  qualification  of  BEST  suppliers  from  Quality  viewpoint.

Manage  all  suppliers  and  contractors  delivering  Quality  activities.

Raise  alerts/vetoes  in  the  dashboards  when  company  or  program-related  objectives  are  at  risk  and  propose  corrective  actions.

Projects

Ensure  that  the  technical  and  non-technical  requirements  of  the  Customer

are  recorded,  understood  and  managed  efficiently  by  all  the  members  of  the  Project  team.

Ensures  that  the  project  deliverables  comply  with  the  customer’s  requirements  and  with  the  applicable  norms  and  standards.

Guides  the  Project  team  in  defining  and  adjusting  the  Project  &  Engineering  reference  system,  and  validates  the  resulting  plans..

Assesses  the  execution  of  the  Project  (in  relation  to  the  plans):  Evaluates  deliverables  through  peer  reviews,  gate  reviews,  assessments  and  reports  through  QA  Advice.  -.

-

  

Monitor  the  corrective  action  process  for  any  Quality  issues  to  ensure  timely  closure  and  elimination  of  adverse  trends.  Report  any  process  issues  to  Project  Management  and  Engineering  management.

Facilitate  various  process  (e.g.  Lesson  Learnt,  RCAs)  and  Quality  related  investigations,  as  required.

Perform  reviews  and  analysis  of  findings  raised  as  a  result  of  audits,  assessments,  reviews  and  facilitate  corrective  actions  and  improvements.

HSE  specific  requirements  for  BEST/China  national  standards  to  be  included  here.

  

CHALLENGES

  

The  main  challenges  for  this  position  include:

Ensuring  quality  is  owned  by  everyone  not  only  the  quality  function
Providing  an  accurate  view  of  the  quality  performance  of  the  organisation  and  driving  the  changes  necessary  to  achieve  quality  objectives  through  the  influencing  of  management  and  other  stakeholders.
Reduction  of  project/delivery  risks  and  minimisation  of  Cost  of  Non-Quality.
Assuring  that  the  commitments  we  make  to  our  customers  are  met  in  deed  and  in  intent  while  balancing  the  cost  and  schedule  constraints.
  

KEY  COMMUNICATIONS

  

ATMB  (Chinese  Air  Navigation  Service  Provide  /Customer)

TEDC  (JV  BEST  Partner)

Thales  Australia/China  QA  &  HSE  department

  

GENERAL  /  SPECIAL  REQUIREMENTS

  

GENERAL

Excellent  communication  skills.

Knowledge  of  Quality  Assurance  and  Configuration  Management  methodologies/techniques.

Knowledge  of  and  experience  in  auditing,  performance  monitoring  and  measurement  and  analysis.

General  knowledge  of  system  and  hardware/software  design,  development,  installation  and  testing.

General  knowledge  and  experience  in  Occupational  Health  &  Safety.

Experience  of  deploying  quality  management  principles

Knowledge  and  experience  in  ISO  9001  certification  process.

  

SPECIAL  REQUIREMENTS

Chinese  speaking  is  mandatory  to  work  effectively  with  the  engineering  teams

English  speaking  and  writing  ability  is  required  to  liaise  with  Thales  Australia

Strong  willingness  to  learn  and  adapt  Thales/Industry  best  practices

  

KNOWLEDGE,  SKILLS  &  EXPERIENCE

  

QUALIFICATIONS

  

Tertiary  Qualifications  in  an  engineering  or  related  technical  discipline.

Audit  experience  and  Lead  auditor  certification  is  desirable.

  

ESSENTIAL  EXPERIENCE

  

Detailed  knowledge  of  and  experience  with  ISO9001  standard,  quality  management  and  measurement  systems  in  a  similar  business.

Strong  influencing  skills  including  the  ability  to  drive  improvement  at  all  levels  and  across  all  areas  of  the  organisation.

Strong  communications  skills  that  inspire  team  confidence  and  respect,  while  motivating  team  members  in  an  effective  manner.

Diplomacy  skills  including  the  ability  to  withstand  pressures  and  say  'no'  to  other  managers  when  quality  is  insufficient  or  processes  are  not  being  adhered  to.

Strong  analytical  and  problem  solving  skills,  including  the  ability  to  understand  and  critique  requirements.

Excellent  communications  skills  including  the  ability  to  prepare  and  present  reports  to  a  range  of  audiences.

Advanced  ability  in  Microsoft  Office  tools:  Word,  Excel,  and  PowerPoint.

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