I.          GENERAL  DESCRIPTION总述
  

He/She  is  responsible  to  manage  the  administrative  related  tasks  of  the  company,  closely  cooperating  with  other  departments  to  achieve  the  efficient  usage  of  company’s  public  resources  under  effective  control.
  

他/她负责管理行政类的事务，密切和各个部门合作以有效的使用公司的公共资源并加以管理和控制。
  

II.        SPECIFIC  DESCRIPTION具体职责
  

DAILY  OR  CONTINUOUS  FUNCTIONS日常或持续性的职责
  

  

1.          In  accordance  with  company’s  culture  to  build  the  company’s  interior  and  external  environment  and  maintain  the  unified  image  of  the  company  in  public.  
根据公司的企业文化管理公司的内部和外部办公环境，建设和维护公司的整体对外形象；

  

2.          He/She  elaborates  the  annual  working  plan,  describing  projects,  activities  and  investments,  including  into  the  organization  necessary  elements  like:  equipment,  materials,  employees,  systems,  etc.
制定职责范围内的详细的工作计划，描述项目、工作内容和预算，包括构成要素如：设施、材料、人员和系统；

  

3．    He/She  administrates  the  legal  documents  of  the  company  to  make  sure  those  documents  are  kept  well  and  being  used  under  supervision;  He/she  keeps  regular  contact  with  the  governmental  organizations  to  be  informed  with  the  latest  requirements  and  performs  the  updates  and  alternation  of  the  legal  documents  as  requested.
管理公司在中国政府机构登记的法律文件，妥善保管和有效监督这些文件的使用；和被管辖的行政机构保持联系，了解相关制度、办理需要变更、更新的文件的法律手续。
  

3.          He/she  works  out  and  maintain  the  clearly,  rationally  and  efficient  working  procedures  within  the  defined  responsibilities  and  leads  the  team  to  cooperate  actively  with  other  departments;
在既定的职责范围内制定清晰、兼顾合理和有效率的流程，领导行政人员团队的工作，以积极配合各部门的工作；
  

4.          He/she  administrates  the  budges  of  stationary,  uniform  and  work  protection  stuff  as  well  as  control  the  application  and  keeping  of  them.  He/she  also  involves  in  purchasing  of  such  stuff  to  control  the  administration  costs.
管理公司全部办公用品、工作服、劳保品等的预算、保管、申领，参与办公用品的采购，有效的控制办公室的成本；
  

5.          He/she  keeps  the  company’s  stamp  to  make  sure  it’s  used  properly  and  correctly.
管理和控制公司公章的使用，确保正确、恰当的被使用；
  

6.          He/she  administrates  the  cars  and  shuttle  buses  of  the  company  by  deploying  the  application,  recording,  planning  and  maintenance  to  provide  the  transportation  services  for  the  other  entire  department  under  the  principle  of  costing  controlling  and  effective  usage.
管理公司的车辆和班车，负责管理车辆的计划、使用、维护和记录为各个使用部门提供服务，兼顾控制成本和有效使用的原则；
  

7.          On  behalf  of  the  company  to  contacting  outside  organizations  on  administrative  related  issues  and  settle  the  visitors  of  the  company  as  well  as  managing  the  travelling  plan  of  the  employees.
负责代表公司对外就行政事务接洽和安置来访人员事宜，管理公司员工差旅行程计划；
  

8.          He/she  manages  the  public  resources  and  facilities  to  make  sure  those  resources  are  used  effectively  and  applied  and  maintained  well.
管理公司的其他公共办公资源和设施，确保这些资源被有效的利用、使用、维护和管理；
  

9.          He/she  is  responsible  of  the  access  management  of  the  company  by  elaborating  corresponding  procedures  and  policies.
负责管理和实施公司的安全出入管理，制定和完善相应的制度和流程；
  

10.    He/she  works  closely  with  HR  manager  to  elaborate  the  company’s  culture  propaganda  plan  and  periodically  organizes  and  implements  such  an  action.
密切配合人事经理，制定长期的企业文化的宣传计划，定期组织各类宣传活动；
  

11.    He/she  works  closely  with  HR  manager  to  managing  the  canteen  of  the  company  to  set-up  and  maintain  the  standard  of  staff  meal  and  control  the  costs  and  usage.
密切配合人事经理，管理员工餐厅，建立和维护员工餐的标准和质量，控制成本和使用；
  

12.    He/she  cooperates  closely  with  HR  manager  to  organize  the  training  and  participates  in  training  implementing  and  supportive  activities.
              密切配合人事经理参与组织员工培训，参与执行培训计划和管理后勤工作；
  

  

13.    He/She  assigns  responsibilities  to  the  people  that  reports  directly  to  him/she  and  delegates  enough  authority  in  order  to  complete  their  duties.
他/她安排下属的职责并且在工作上给予足够的授权，提供培训、指导和给予工作技能考核；
  

14.    He/She  guides  his/her  employees  in  their  goal  achievement,  suggests  and  discusses  methods,  and  procedures  for  problem  solving.
他/她指导下属的工作达到既定的工作目标，给予建议和讨论工作方法，并提供流程来解决问题
  

15.          Supports  HR  related  general  tasks    
协助人事工作

  

III.      POSITION  SPECIFICATIONS职位要求
  

1.  ACADEMIC  LEVEL教育背景
·              BS  degree  or  above,  major  in  administration,  management,  public  relationship  related.  
大学本科学历或以上，行政类、管理类、公共关系相关专业
·              CET  4,  familiar  with  English  as  working  language  for  speaking,  reading,  writing  and  working  related  translating.
英语四级证书，可以熟练使用英语做为工作语言进行读、写、翻译和流利口头交流。
2.  SPECIFIC  TRAINING  COURSES培训要求
·              Communications,  Human  Relations  and  Personnel  Administration沟通、人际关系和人事管理
·              Computer  programs  of  general  and  specific  usage常用软件和特别软件的使用
·              Strategic  Organization  planning策略或组织计划
3.  REQUESTED  EXPERIENCE  AND  ON  THE  JOB  TRAINING工作经验要求和在职培训时间
·              3.1.  Needs  at  least  5  years  of  experience  in  similar  position
至少2年在类似职位上的工作经验
·              3.2.  Needs  from  3  to  4  months  of  training.
需要3-4个月的在职培训
4.  RECEIVED  SUPERVISION接受管理
·              Independent  execution  under  sporadic  direction
独立完成工作，只有少数情况下接受管理
5.    INTERNAL  RELATIONS内部关系
·              All  employees全体员工
6.  EXTERNAL  RELATIONS外部关系
·              Corporate  Executives    总公司
·              External  Consultants  外部咨询公司
·              Other  companies  Executives  其他公司的管理层
·              Professional  Associations  专业协会
·              Institutions  and  government  offices/organisms  国家机构和组织
7.  MANAGE  OF  CONFIDENTIAL  INFORMATION保密信息支配权
·              Plant  status  and  legal  aspects,  employee’s  information  工厂的状况和法律信息，员工信息
8.  WORK  CONDITIONS工作环境
·              Good  environmental  office  conditions
良好的工作环境

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