Responsibilities:

  

·                  Provide  daily  administration  support  to  President  and  ACBC  SVP:  meeting  schedule  arrangement,  travel  arrangement,  coordination  between  President  and  direct  reports,  department  colleagues,  between  Airbus  and  third  parties  -  joint  ventures,  customers,  vendors  and  suppliers  when  necessary.  

·                  Maintain  the  efficient  information  flow  between  the  President  Office  and  ACBC  SVP  and  internal/external  offices  (Airbus  China  Departments/  Toulouse  offices  /Governments/Airlines)  

·                  Cooperate  proactively  with  headquarter  functions  in  Europe,  assist  in  administration  of  VIP  visits  to  China,  include  but  not  limited  to  invitation  letter  application,  hotel  reservation,  transportation  and  schedule  arrangement.  

·                  Organize  team  building  and  department  events,  all  staff  meeting,  help  to  enhance  the  team  spirit  and  smooth  cooperation  within  the  whole  department.  

·                  Advise  and  consult  the  President  and  ACBC  SVP  about  local  business  practices  to  avoid  culturally  based  misunderstandings  

  

·                  Lead  function  for  ACBC/ACSC  secretaries.  

·                  Airbus  People  Customer  Affairs  iShare  administration.  

·                  SAP  R3  purchase  order  validation  after  plausibility  check.  

·                  Other  tasks  as  Executive  Assistant

  

Qualifications  Requirements  

  

·                  College/Diploma  

·                  Minimum  3  years  experience  in  Secretary/Assistant  position,  with  experience  in  a  multinational  environment  

·                  Good  command  of  written  &  spoken  English,  sound  knowledge  of  computer  applications  

·                  Good  communication  and  interpersonal  skills  

·                  Willing  and  helpful  attitude,  customer  orientated,  team  spirited  

·                  Able  to  take  initiative  and  work  to  deadlines  

联系人：	人力资源部	联系电话：	已屏蔽
电子邮箱：	已屏蔽	传真号码：	已屏蔽
邮政编码：	101312
公司网站：	http://www.airbus.com.cn/contact/
面试地址：	北京市空港工业区A区天纬二街天柱东路5号